在職研究生網(wǎng)訊：暑假開始了，太原理工大學(xué)就2018年暑假期間研究生教育管理工作發(fā)布了相關(guān)通知，具體如下：

　　各研究生培養(yǎng)單位：

　　根據(jù)我校發(fā)布的《關(guān)于2018年暑假相關(guān)工作安排的通知》文件精神，研究生暑假假期時(shí)間為7月16日（星期一）至9月2日（星期日）。9月1日（星期六）和9月2日（星期日）返校報(bào)到注冊(cè)，9月3日（星期一）正式上課。為加強(qiáng)研究生暑假期間的教育管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、加強(qiáng)安全教育，提高研究生安全防范意識(shí)

　　各單位要結(jié)合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，通過多種教育活動(dòng)形式對(duì)研究生開展安全教育，督促研究生做好宿舍、實(shí)驗(yàn)室等地的安全隱患排查工作。進(jìn)一步增強(qiáng)研究生的安全防范意識(shí)，提醒研究生在暑假期間注意交通安全、人身安全、財(cái)產(chǎn)安全和飲食安全等，提高研究生的自我保護(hù)能力，防止意外事件發(fā)生。切實(shí)抓好暑假期間在外開展實(shí)習(xí)、實(shí)踐等活動(dòng)研究生的安全教育與管理，確保研究生人身安全和教學(xué)科研活動(dòng)順利開展。

　　二、嚴(yán)格登記制度，全面掌握研究生離校和留校情況

　　各單位應(yīng)全面掌握研究生假期去向信息，并填寫《太原理工大學(xué)2018年暑假研究生離校情況匯總表》（附件1）。研究生如因課題需要留校，需提交申請(qǐng)（具體格式見附件2），經(jīng)導(dǎo)師審核后交至培養(yǎng)單位備案。暑假期間，留校研究生需嚴(yán)格遵守我校宿舍、實(shí)驗(yàn)室等相關(guān)管理規(guī)定。導(dǎo)師需定期與留校研究生取得聯(lián)系，密切關(guān)注留校研究生思想動(dòng)態(tài)，確保留校研究生的學(xué)習(xí)、生活有序開展。嚴(yán)格禁止研究生以組織名義集體外出旅游。

　　三、關(guān)注特殊群體，關(guān)心關(guān)愛困難研究生

　　重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)濟(jì)困難、學(xué)業(yè)困難、畢業(yè)困難、就業(yè)困難、因病住院研究生，有針對(duì)性地開展教育和幫扶，主動(dòng)做好關(guān)心、慰問工作。

　　四、有關(guān)要求

　　1.請(qǐng)各單位于7月17日下午17點(diǎn)前將研究生離校情況匯總表電子版發(fā)送至研究生工作部（見附件1）。

　　2.各培養(yǎng)單位做好研究生返校相關(guān)工作，通知本單位研究生按時(shí)返校，并按照《太原理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》于開學(xué)兩周之內(nèi)辦理學(xué)費(fèi)繳納和學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。對(duì)未按時(shí)返校的研究生，務(wù)必弄清原因并督促其盡快返校。請(qǐng)各單位于9月2日下午18:30前將在籍研究生返校情況電子版（見附件3）報(bào)送至研究生工作部。

　　3.各培養(yǎng)單位要在開學(xué)初組織研究生召開暑假返校座談會(huì)（座談會(huì)主要內(nèi)容見附件4），并于2018年9月7日18點(diǎn)前將整理后的座談會(huì)材料電子版報(bào)送至研究生工作部。并請(qǐng)各單位選派1名研究生參加研究生工作部于新學(xué)期（具體時(shí)間待定）組織召開的研究生代表暑假返校座談會(huì)。

　　4.各單位應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際情況，認(rèn)真落實(shí)學(xué)校假期相關(guān)管理規(guī)定，精心組織，周密安排，做好暑假期間研究生的安全教育和管理工作。分管研究生工作領(lǐng)導(dǎo)、研究生導(dǎo)師、研究生輔導(dǎo)員明確分工，加強(qiáng)聯(lián)系和溝通，隨時(shí)掌握研究生動(dòng)態(tài)，確保手機(jī)24小時(shí)暢通，發(fā)現(xiàn)突發(fā)情況，要第一時(shí)間啟動(dòng)應(yīng)急工作機(jī)制，確保突發(fā)事件得到有效處置并及時(shí)上報(bào)至研究生院，研究生工作部。

　　太原理工大學(xué)研究生院研究生工作部

　　2018年7月11日

　　附件1：太原理工大學(xué)2018年暑假研究生離校情況匯總表.xls

　　附件2：太原理工大學(xué)研究生暑假留校申請(qǐng)表.docx

　　附件3：太原理工大學(xué)研究生返校情況登記表.xlsx

　　附件4：太原理工大學(xué)2018年研究生暑假返校座談會(huì)主要內(nèi)容.docx